Šta Counsel Compass radi.
Sve što ti treba za profesionalno vođenje prakse — evidencija seansi, klijent kartoteka, automatizacija admina. Bez sedam različitih alata.
Screenshot: diktiranje + pretraga
Beleške bez bola
Pisanje beleški posle sesije je jedan od najvećih admin time-eater-a. Counsel Compass to skraćuje sa 20 minuta na 2.
- Diktiranje 2-5 minuta posle sesije (telefon ili desktop)
- AI (Deepgram, EU region) prepiše tekst za ~30 sekundi
- Editing pre čuvanja — koriguj sve što treba
- Templates za beleške: SOAP, DAP, custom
- Pretraga kroz sve beleške
- Audio se NE čuva posle transkripcije (zero-retention)
Screenshot: diktiranje + pretraga
Screenshot: dosije / timeline
Klijent u centru, ne u sedam alata
Anamneza, beleške, sesije, dokumenta, kontakt — sve na jednom mestu, pretraživo, sigurno čuvano. Evidencija koju struka traži, bez papira i Word fajlova.
- Pun dosije klijenta (osnovi podaci + demografija)
- Anamneza forma (pre-built + custom polja)
- Vremenska linija svih interakcija (sesije, poruke, dokumenta)
- Klijent može da popuni anamnezu online
- Eksport cele dosijea u PDF (za predaju kolegi, uz pristanak)
- Anonimizovan eksport za supervizora
Screenshot: dosije / timeline
Screenshot: klijent portal vs tvoj kalendar
Klijenti zakazuju sami
Postaviš svoje radne sate i vrste sesija. Klijenti vide samo tvoje slobodne termine i zakažu sami. Bez WhatsApp koordinacije, bez dupliranih termina.
- Klijent portal sa zakazivanjem
- Radni sati po danima, različite vrste sesija, buffer između
- Pravila: minimum napred / maksimum unapred zakazivanje
- Auto email + SMS podsetnici (24h pre, 2h pre)
- Klijent može da otkaže iz email-a po tvojoj policy-i
- Two-way sync sa Google Calendar i Outlook
Screenshot: klijent portal vs tvoj kalendar
Screenshot: messaging interface
Sigurna razmena, ne WhatsApp
Razmena poruka i dokumenata van WhatsApp-a i Gmail-a — gde poverljivi sadržaj pripada.
- Sigurni messaging (encrypted u tranzitu i mirovanju)
- Audit log — nema „izgubljenih” poruka
- Razmena dokumenata: pošalji PDF, klijent ti pošalje izveštaj
- Sve u dosijeu klijenta, ne u email arhivi
- Forme za klijenta (anamneza, mini-upitnik posle 5 sesija)
Screenshot: messaging interface
Ilustracija: privacy
Privacy by design
Counsel Compass je napravljen u skladu sa ZZPL i GDPR-om od prvog dana. Mentalno zdravlje je posebna kategorija ličnih podataka — tretiramo ga sa nivoom pažnje koji to zahteva.
- EU hosting (Microsoft Azure West Europe)
- TLS 1.2+ za sve komunikacije, AES-256 za bazu
- Lozinke hashed sa bcrypt + salt
- Pristupi se evidentiraju (audit log)
- Ti si vlasnik podataka — full eksport, brisanje u jedan klik
- Counsel Compass zaposleni nemaju pristup tvojim klijent podacima
- Sub-procesori (hosting, email, AI) imaju zaključene DPA ugovore
Ilustracija: privacy
Radi sa alatima koje već koristiš.
Ne treba da napustiš Google Calendar ili Outlook. Counsel Compass se sinhronizuje.
Mini-screenshot: evidencija vs faktura
Naplata kako tebi odgovara
Counsel Compass radi sa različitim modelima naplate — od jednostavnog evidentiranja koje sesije su plaćene, do automatskog izdavanja faktura sa QR kodom. Ti biraš koliko formalno.
- Evidencija plaćenih sesija (cena, „plaćeno / čeka / preskočeno”)
- Pregled koliko klijent duguje na bilo koji datum
- Formalna faktura (opciono) — PDF sa tvojim podacima
- QR kod za bankarsko plaćanje (NBS standard)
- Eksport za računovodstvo
Mini-screenshot: evidencija vs faktura
Radi sa telefona.
Diktiranje, brza beleška između sesija, provera kalendara — sve sa telefona. Counsel Compass je responsive web aplikacija, bez instalacije aplikacije iz prodavnica.
- Diktiranje + transkripcija
- Pregled kalendara + dodavanje termina
- Brza beleška o klijentu
- Slanje poruke klijentu
- Pregled dosijea
- Kompleksan klijent intake, kreiranje formi (radi, ali bolje na desktopu)