Pravljeno za terapeute
Manje administracije.
Više vremena za klijente.
Counsel Compass - evidencija (seanse, kartoni klijenata, formulari) i automatizacija administracije (diktiranje, zakazivanje, podsetnici).
Iz Novog Sada · Aikon Group portfolio · Privacy by design
Problem
Previše vremena ide na administraciju.
Diktiraš beleške posle sesije u Word fajl. Klijenti zakazuju preko WhatsApp-a, neki dvaput. Naplata u Excel-u, podsetnici email-om kad stigneš. Anamneza na papiru u fascikli.
A evidencija seansi - koju struka traži a etika obavezuje ostaje rasuta po sveskama, fasciklama i fajlovima ako uopšte i postoji.
Sve to van same terapije.
Rešenje
Counsel Compass to radi za tebe.
Tri stvari, jedan alat. Ono što sad radiš u sedam alata.
Diktiraj beleške posle sesije
Pričaj 2 minuta, AI prepiše tekst za 30 sekundi. Beleške se sačuvaju u dosije klijenta automatski.
Klijenti zakazuju sami
Klijent portal sa tvojim slobodnim terminima. Email + SMS podsetnici idu automatski 24h i 2h pre sesije.
Evidencija koju struka traži
Klijent kartoteka, sve seanse sa beleškama, dokumenta — uredno, pretraživo, eksport-able. Supervizor može da vidi seanse svojih edukanata.
Kako radi
U tri koraka.
Postavi praksu (5 minuta)
Dodaj radne sate, vrste sesija, cenovnik. Logo i kontakt info za fakture (ako ih izdaješ).
Dodaj prvog klijenta
Osnovi podaci, kontakt, opcioni anamneza form. Klijent dobija link na portal email-om.
Radi
Klijenti zakazuju, ti diktiraš beleške, podsetnici idu sami. Imaš više vremena za stvarni rad.
Pričajte normalno — tekst se pojavljuje uživo.
Klijentkinja navodi smanjenje anksioznosti u poslednje dve nedelje. Tehnika disanja koju smo započeli prošle seanse pokazuje rezultate
Beleške za sat manje
Diktiraj posle sesije dok je još sveže. AI (Deepgram, EU region) prepiše tekst za pola minuta. Editing pre čuvanja. Transcript ide u dosije klijenta, indeksovan za pretragu.
- Diktiranje sa telefona ili desktopa
- Auto-save tokom diktiranja
- Editing posle transkripcije pre finalizacije
- Pretraga kroz sve beleške
Pričajte normalno — tekst se pojavljuje uživo.
Klijentkinja navodi smanjenje anksioznosti u poslednje dve nedelje. Tehnika disanja koju smo započeli prošle seanse pokazuje rezultate
Zakaži termin
Zdravo Aleksa, izaberi termin koji ti odgovara.
Klikni na slobodan termin da ga zakažeš. Klikni na svoj da otkažeš.
Klijenti zakazuju, ti se baviš terapijom
Klijent dobija link na svoj portal. Vidi tvoje slobodne termine, bira, zakazuje. Sinhronizacija sa Google Calendar / Outlook ako koristiš.
- Klijent portal sa zakazivanjem
- Email + SMS podsetnici (24h pre, 2h pre)
- Sinhronizacija sa Google/Outlook kalendarom
- Pravila otkazivanja sa policy text-om
Zakaži termin
Zdravo Aleksa, izaberi termin koji ti odgovara.
Klikni na slobodan termin da ga zakažeš. Klikni na svoj da otkažeš.
Klijent u centru, ne u sedam alata
Sve o klijentu na jednom mestu: anamneza, sve sesije, beleške, dokumenta, kontakt. Eksport u PDF za predaju kolegi (uz klijentov pristanak).
- Anamneza formular (gotov template + custom)
- Vremenska linija svih interakcija
- Sigurno deljenje dokumenata sa klijentom
- Eksport celog dosijea (ZZPL/GDPR portabilnost)
Compass / privacy
Privacy by design, ne by patch
Counsel Compass je napravljen u skladu sa ZZPL i GDPR-om od prvog dana. Podaci se čuvaju u EU. Profesionalna tajna se poštuje u kodu — pristup je logovan, audit-able, terapeut je vlasnik podataka.
- EU hosting (Azure West Europe region)
- Enkripcija u tranzitu (TLS) i u mirovanju (AES-256)
- Pristupi se evidentiraju
- Full eksport bilo kada
- GDPR + ZZPL compliant od day 1
Compass / privacy
Hajde da probaš.
Besplatno 30 dana. Bez kreditne kartice. Bez ugovora.